Les étudiants, acteurs à part entière de l’événement
Pour cette finale, les étudiants ont été répartis en trois équipes complémentaire. Chacune était engagée sur des missions spécifiques : l’opération et média, l’animation et terrain, et une équipe dédiée à l’animation du stand PPA SPORT, fournisseur officiel de l’événement.Une expérience encadrée et immersive. Sous la supervision de professionnels, les étudiants ont évolué dans un environnement exigeant. Le rythme était marqué par des contraintes de temps, de coordination et de qualité. Cette expérience immersive leur a offert une vision concrète et globale des métiers de l’événementiel sportif.
La rigueur au service de la compétition
Avec la Ligue Nationale de Rugby, les étudiants ont découvert les coulisses techniques et organisationnelles de l’In Extenso Supersevens. Leur mission principale consistait à être au bord du terrain, véritable cœur de la compétition. Ils suivaient les scores, géraient le chronométrage et coordonnaient avec les officiels. Chaque action devait être réalisée avec une précision absolue.
Sous la supervision directe de la LNR, les étudiants ont appris à travailler sous pression. Dans ce contexte, la fiabilité des informations était essentielle au bon déroulement des matchs et à leur diffusion.
Ils ont également participé aux dispositifs de relations presse et de logistique média. Ils géraient les passages des athlètes pour les interviews et accompagnaient joueurs et joueuses sur les différents lieux d’interview. Ces missions leur ont permis de mieux comprendre les exigences de la couverture médiatique d’un événement sportif majeur.
Enfin, un temps d’échange avec la LNR a offert aux étudiants une vision globale de la structure humaine de la compétition. De la gestion des équipes à l’anticipation des imprévus, cette rencontre a montré l’importance de l’organisation et de la coordination pour le succès de l’événement.
Le stand PPA SPORT : une animation immersive
En parallèle, une troisième équipe d’étudiants bénévoles était mobilisée sur le stand PPA SPORT. Véritable point d’attraction pour les supporters, ce stand proposait des animations interactives pour enrichir l’expérience spectateur.
Les étudiants de PPA Business School et PPA SPORT animaient un stand maquillage, permettant aux supporters, petits et grands, d’arborer fièrement les couleurs de leur équipe. Un stand de tatouages éphémères complétait cette animation, offrant aux fans un souvenir original de PPA SPORT.
Très apprécié du public, le Blind Test a rassemblé plusieurs générations autour de défis ludiques et conviviaux. Les spectateurs ont aussi pu repartir avec des souvenirs grâce à un photobooth classique et une photobooth 360°, capturant en vidéo l’énergie et l’ambiance de la journée.
En totale autonomie sur certaines animations, les étudiants ont assuré l’accueil du public, la gestion des flux, l’animation des stands et la coordination des activités. Cette expérience leur a permis de développer des compétences clés en animation, relationnel et gestion d’événement.
Au-delà du bénévolat, leur engagement a renforcé des compétences essentielles : travail d’équipe, gestion du stress, organisation, communication et relationnel. Une expérience professionnalisante, directement liée aux réalités du sport business.
Par leur implication, les étudiants ont démontré la valeur ajoutée du bénévolat dans la réussite d’un événement national. L’In Extenso Supersevens s’impose ainsi comme un véritable laboratoire de l’événementiel sportif, formant les professionnels de demain au plus près du terrain.
